Ostatnia aktualizacja: 16 października 2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak Todopocus Inc. („TodoPocus”, „my”, „nas” lub „nasz”) przetwarza informacje podczas korzystania z https://todopocus.com/ („Witryna”) oraz aplikacji mobilnej TodoPocus Handheld Ultrasound („Aplikacja”). Wyjaśnia również, jak przechowywane są informacje, jak można je usunąć oraz jak skontaktować się z nami w sprawie wniosków dotyczących prywatności.

1. Zakres i podsumowanie najważniejszych zasad prywatności Aplikacji

Witryna i Aplikacja przetwarzają informacje w różny sposób. Witryna udostępnia informacje o produktach oraz umożliwia zakupy, obsługę klienta i powiązane działania biznesowe. Aplikacja jest narzędziem do obsługi zgodnych bezprzewodowych aparatów USG TodoPocus.

  • Konto w Aplikacji nie jest wymagane.
  • Brak automatycznego przesyłania do chmury TodoPocus. Obecna wersja dla systemu Android nie przesyła automatycznie danych pacjentów, obrazów USG, pętli filmowych, pomiarów, adnotacji, notatek ani plików DICOM na serwery TodoPocus.
  • Lokalne przetwarzanie i przechowywanie. Dane z Aplikacji są przetwarzane i przechowywane na urządzeniu użytkownika, chyba że użytkownik celowo je wyeksportuje lub wyśle do skonfigurowanego przez siebie miejsca docelowego DICOM.
  • Brak reklam w Aplikacji i sprzedaży danych z Aplikacji. Obecna wersja dla systemu Android nie wykorzystuje danych pacjentów ani danych z badań do celów reklamowych, śledzenia aktywności między aplikacjami ani sprzedaży.

2. Informacje, które Witryna może zbierać

W zależności od sposobu korzystania z Witryny możemy zbierać:

  • Dane kontaktowe i dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres rozliczeniowy i adres dostawy, organizację oraz dane konta, jeśli zostanie ono utworzone.
  • Informacje o zamówieniach i transakcjach: zamówione produkty, numer zamówienia, status płatności, informacje o wysyłce oraz dokumentacja zwrotów, gwarancji i obsługi klienta. Dane kart płatniczych są przetwarzane przez dostawców usług płatniczych; nie przechowujemy celowo pełnych numerów kart płatniczych w witrynie.
  • Korespondencja: informacje przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularzy, czatu, opinii, zgłoszeń gwarancyjnych lub innych kanałów wsparcia.
  • Informacje techniczne i dotyczące użytkowania: Adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, odwiedzone strony, odsyłający adres URL, przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP, identyfikatory plików cookie oraz dzienniki bezpieczeństwa lub dostępu.

Prosimy nie przesyłać dokumentacji medycznej pacjentów ani innych wrażliwych informacji o zdrowiu za pośrednictwem ogólnych pól kontaktowych, czatu, zamówień lub opinii w witrynie.

3. Jak wykorzystujemy informacje z witryny

  • Udostępnianie i utrzymywanie witryny oraz kont, a także obsługa zakupów, wysyłki, zwrotów i gwarancji oraz zapewnianie wsparcia klientom.
  • Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie komunikacji dotyczącej zamówień, produktów, oprogramowania i usług.
  • Wykrywanie oszustw, nadużyć, incydentów bezpieczeństwa i problemów technicznych.
  • Analizowanie wydajności witryny oraz ulepszanie naszych produktów, treści i doświadczeń klientów.
  • Wysyłanie komunikatów marketingowych tam, gdzie jest to dozwolone. Z subskrypcji można zrezygnować w dowolnym momencie.
  • Wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych, regulacyjnych oraz związanych z rozstrzyganiem sporów.

4. Dane aplikacji, uprawnienia urządzenia i pamięć lokalna

Aplikacja może przetwarzać informacje wprowadzane lub tworzone przez użytkownika, w tym identyfikatory pacjentów lub przypadków, obrazy USG, pętle filmowe, pomiary, adnotacje, notatki, ustawienia wstępne i ustawienia urządzenia. Informacje te są przetwarzane w celu udostępniania funkcji aplikacji wybranych przez użytkownika.

W zależności od urządzenia i wersji systemu operacyjnego aplikacja może prosić o dostęp do takich funkcji jak łączność z siecią lokalną lub Wi-Fi oraz do plików, zdjęć, multimediów lub pamięci urządzenia. Uprawnienia te służą do łączenia ze zgodnym sprzętem, wyświetlania danych z urządzenia na żywo, zapisywania i otwierania rekordów oraz eksportowania plików. Odmowa udzielenia uprawnienia może uniemożliwić działanie powiązanej funkcji.

Rekordy aplikacji pozostają pod kontrolą użytkownika i placówki opieki zdrowotnej korzystającej z urządzenia. Użytkownicy odpowiadają za zabezpieczenie urządzenia, kontrolę dostępu, stosowanie odpowiednich identyfikatorów pacjentów oraz przestrzeganie zasad prywatności i prowadzenia dokumentacji mających zastosowanie do ich pracy.

4A. Aplikacja FaceAtlas AI: dane z badań USG twarzy

Aplikacja FaceAtlas AI (nazwa w App Store: TodoPocus FaceAtlas Ultrasound) jest używana przez specjalistów medycyny estetycznej z kompatybilną głowicą bezprzewodową USG TodoPocus.

Jakie dane przetwarza aplikacja. Aplikacja nie wykonuje zdjęć ani nagrań wideo twarzy. Nie tworzy geometrii twarzy, map twarzy ani danych do rozpoznawania twarzy. Nie korzysta z Face ID, aparatu TrueDepth, śledzenia twarzy ARKit ani wykrywania twarzy. Aparat służy wyłącznie do skanowania kodów QR aktywujących licencję, a rejestrowane klatki nie są zapisywane. Podczas badania aplikacja odbiera obrazy USG skóry i tkanek miękkich w miejscach na twarzy, które klinicysta wybiera na schematycznej ilustracji. Mierzy na urządzeniu grubość skóry, tkanki tłuszczowej i warstwy SMAS. Klinicysta może wprowadzić imię i nazwisko lub identyfikator klienta, aby uporządkować dokumentację.

Jak wykorzystywane są dane. Te obrazy i pomiary służą wyłącznie do wyświetlania wyników i tworzenia raportów z badań w aplikacji.

Gdzie przechowywane są dane. Obrazy USG, pomiary, dokumentacja klientów i raporty są przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkownika, w prywatnej pamięci aplikacji, chronionej przez mechanizmy ochrony danych iOS. Aplikacja nie przesyła ich do TodoPocus ani na żaden inny serwer.

Udostępnianie. TodoPocus nie otrzymuje danych z badań USG twarzy ani nie udostępnia ich żadnym podmiotom trzecim. Obrazy lub raporty opuszczają urządzenie wyłącznie wtedy, gdy użytkownik zdecyduje się je wyeksportować lub udostępnić, na przykład zapisując raport PDF w aplikacji Zdjęcia lub Pliki.

Przechowywanie i usuwanie. Dokumentacja pozostaje na urządzeniu do momentu usunięcia jej przez użytkownika. Usunięcie klienta w aplikacji powoduje usunięcie jego badań, obrazów i pomiarów. Usunięcie badania powoduje usunięcie jego obrazów. Odinstalowanie aplikacji usuwa wszystkie jej dane z danego urządzenia. TodoPocus nie przechowuje żadnej kopii.

Aktywacja licencji. Aby aktywować licencję, aplikacja wysyła klucz licencyjny, identyfikator instalacji, nazwę urządzenia i wersję aplikacji na serwer licencji TodoPocus. Wysyła również klucz licencyjny i identyfikator urządzenia do usługi licencjonowania producenta głowicy, co umożliwia działanie AI na urządzeniu. Nie są przesyłane żadne obrazy USG, pomiary ani informacje o klientach.

5. DICOM, eksport plików i przesyłanie danych na polecenie użytkownika

Aplikacja może umożliwiać użytkownikowi eksportowanie plików lub przesyłanie rekordów na serwer DICOM albo do innego miejsca docelowego wybranego i skonfigurowanego przez użytkownika. TodoPocus nie wybiera tego miejsca docelowego ani nim nie zarządza. Przesyłanie odbywa się wyłącznie wtedy, gdy użytkownik skonfiguruje miejsce docelowe i zainicjuje przesyłanie lub skorzysta z funkcji udostępniania urządzenia.

Po wyeksportowaniu lub przesłaniu informacji szpital, klinika, administrator DICOM, dostawca usług chmurowych, poczty elektronicznej, przechowywania plików lub inny odbiorca sprawuje kontrolę nad ich wykorzystaniem, bezpieczeństwem, przechowywaniem i usuwaniem. Przed przesłaniem informacji o pacjencie użytkownicy powinni zapoznać się z praktykami odbiorcy dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa.

6. Pliki cookie i dostawcy usług dla witryny

Witryna może wykorzystywać niezbędne, preferencyjne, analityczne i reklamowe pliki cookie lub podobne technologie. Niezbędne pliki cookie obsługują takie funkcje jak bezpieczeństwo, dostęp do konta, koszyk i finalizacja zakupu. Z uwzględnieniem wymogów dotyczących zgody i ustawień przeglądarki technologie analityczne lub reklamowe mogą pomagać nam zrozumieć sposób korzystania z witryny i mierzyć skuteczność kampanii. Plikami cookie można zarządzać za pomocą ustawień zgody w witrynie oraz ustawień przeglądarki.

Możemy ujawniać informacje z witryny dostawcom usług, którzy świadczą na naszą rzecz usługi hostingu, bezpieczeństwa, przetwarzania płatności, zapobiegania oszustwom, wysyłki, dostarczania wiadomości e-mail, obsługi klienta lub czatu, analityki, reklamy oraz usługi specjalistyczne. Możemy również ujawniać informacje, gdy wymaga tego prawo, w celu ochrony praw lub bezpieczeństwa albo w ramach fuzji, finansowania, przejęcia lub sprzedaży aktywów przedsiębiorstwa. Nie sprzedajemy danych osobowych za pieniądze. Jeśli obowiązujące prawo traktuje określone ujawnienia danych do celów analitycznych lub reklamowych jako „sprzedaż” lub „udostępnianie”, można z nich zrezygnować za pomocą dostępnych ustawień plików cookie lub kontaktując się z nami.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy informacje wyłącznie przez okres potrzebny do realizacji opisanego poniżej celu, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu lub na niego zezwala:

  • Rekordy aplikacji przechowywane lokalnie: do momentu usunięcia rekordu przez użytkownika, wyczyszczenia pamięci aplikacji, zresetowania urządzenia lub odinstalowania aplikacji. Kopie w kopiach zapasowych urządzenia lub systemu operacyjnego nadal podlegają ustawieniom kopii zapasowych użytkownika oraz zasadom przechowywania danych dostawcy kopii zapasowych.
  • DICOM i wyeksportowane pliki: zgodnie z zasadami przechowywania danych obowiązującymi u odbiorcy lub w miejscu docelowym wybranym przez użytkownika. TodoPocus nie może usuwać kopii pozostających pod kontrolą tego miejsca docelowego.
  • Konta w witrynie: przez czas aktywności konta i zazwyczaj do 24 miesięcy po jego zamknięciu, w celach obsługi niezwiązanej z transakcjami oraz bezpieczeństwa, chyba że wcześniej zażądano usunięcia danych lub prawo wymaga dłuższego okresu.
  • Dokumentacja zamówień, faktur, podatków, gwarancji i transakcji: przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe, rachunkowe, dotyczące gwarancji, zapobiegania oszustwom i ochrony konsumentów, zazwyczaj do 7 lat, jeśli ma to zastosowanie.
  • Zgłoszenia do pomocy technicznej i korespondencja ogólna: zazwyczaj do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres jest potrzebny ze względu na obowiązującą gwarancję, spór, kwestię bezpieczeństwa lub obowiązek prawny.
  • Informacje marketingowe: do momentu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody. Możemy zachować ograniczony wpis na liście wykluczeń, aby respektować rezygnację z otrzymywania wiadomości.
  • Pliki cookie witryny, dane analityczne i dzienniki bezpieczeństwa: zgodnie z odpowiednimi ustawieniami plików cookie lub konfiguracją dostawcy, zazwyczaj nie dłużej niż przez 26 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do zbadania oszustwa, nadużycia, incydentu bezpieczeństwa lub roszczenia prawnego.

Po upływie okresu przechowywania usuwamy, anonimizujemy lub agregujemy informacje, chyba że dalszego przechowywania wymagają przepisy prawa, nakaz sądowy, niezakończona transakcja, postępowanie wyjaśniające dotyczące bezpieczeństwa lub potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

8. Jak usunąć dane

Usuwanie danych aplikacji zapisanych na urządzeniu

  1. Usuwać poszczególne rekordy za pomocą dostępnych w aplikacji funkcji usuwania.
  2. Aby usunąć wszystkie dane aplikacji zapisane lokalnie na urządzeniu z systemem Android, należy otworzyć Ustawienia > Aplikacje > TodoPocus Handheld Ultrasound > Pamięć i wybrać Wyczyść pamięć lub Wyczyść dane. Nazwy pozycji menu mogą się różnić w zależności od urządzenia.
  3. Odinstalowanie aplikacji usuwa jej dane zapisane w pamięci lokalnej aplikacji, z wyjątkiem kopii zachowanych w kopiach zapasowych urządzenia, folderach eksportu, bibliotekach zdjęć, systemach DICOM lub innych miejscach docelowych.

Usunięcie danych aplikacji znajdujących się wyłącznie na urządzeniu użytkownika nie wymaga kontaktu z TodoPocus.

Usuwanie kopii DICOM lub wyeksportowanych kopii

Skontaktować się ze szpitalem, kliniką, administratorem DICOM, dostawcą usługi przechowywania plików, odbiorcą wiadomości e-mail lub innym odbiorcą wyeksportowanej dokumentacji. TodoPocus nie może usunąć danych kontrolowanych przez podmiot trzeci wybrany przez użytkownika.

Żądanie usunięcia danych przechowywanych przez Todopocus Inc.

  1. Wysłać wiadomość e-mail na adres support@todopocus.com z tematem Żądanie usunięcia danych.
  2. Podać imię i nazwisko, adres e-mail używany w kontaktach z nami oraz informacje wystarczające do odnalezienia odpowiedniego konta w witrynie, zamówienia, zgłoszenia do działu wsparcia lub korespondencji. W stosownych przypadkach podać numer zamówienia. Nie przesyłać haseł ani dokumentacji medycznej.
  3. Wskazać, czy żądanie dotyczy usunięcia określonej dokumentacji, czy wszystkich danych osobowych, które Todopocus Inc. może usunąć.
  4. Możemy poprosić o informacje w uzasadnionym zakresie, aby zweryfikować tożsamość wnioskodawcy i zapobiec nieuprawnionemu usunięciu danych.

Odpowiemy w terminie wymaganym przez obowiązujące prawo, zazwyczaj w ciągu 30 dni od zweryfikowania wniosku. Potwierdzimy jego realizację lub wyjaśnimy, dlaczego określone informacje muszą zostać zachowane, na przykład dokumentacja transakcji wymagana do celów podatkowych, księgowych, zapobiegania oszustwom, bezpieczeństwa, gwarancji, rozstrzygania sporów lub celów prawnych.

9. Możliwości wyboru i prawa dotyczące prywatności

W zależności od miejsca zamieszkania może przysługiwać prawo do żądania dostępu do danych osobowych, nad którymi sprawujemy kontrolę, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia lub uzyskania wyjaśnień na ich temat; do wniesienia sprzeciwu wobec określonych operacji przetwarzania; do wycofania zgody lub do odwołania się od decyzji. Można również zrezygnować z marketingowych wiadomości e-mail, korzystając z linku w wiadomości. Aby skorzystać z przysługującego prawa, należy skontaktować się z nami, korzystając z danych podanych poniżej. Przed realizacją wniosku możemy zweryfikować tożsamość wnioskodawcy.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zabezpieczenia administracyjne, techniczne i organizacyjne służące ochronie informacji, nad którymi sprawujemy kontrolę. Użytkownicy aplikacji powinni korzystać z kodów blokady urządzeń, aktualizacji systemu operacyjnego, kontroli dostępu, bezpiecznych sieci i odpowiednich ustawień bezpieczeństwa DICOM. Żadna metoda przechowywania ani przesyłania danych nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie można zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

11. Prywatność dzieci

Witryna i aplikacja są przeznaczone dla osób dorosłych oraz do użytku profesjonalnego i nie są kierowane do dzieci poniżej 13. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych bezpośrednio od dzieci poniżej 13. roku życia. W razie podejrzenia, że dziecko przekazało nam dane osobowe, należy się z nami skontaktować, abyśmy mogli je sprawdzić i w stosownych przypadkach usunąć.

12. Przetwarzanie danych w innych krajach

Todopocus Inc. świadczy z Hongkongu usługi wsparcia biznesowego i obsługi klienta. Informacje związane z witryną mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, w których działają nasi usługodawcy. Gdy jest to wymagane, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przy międzynarodowym przekazywaniu danych. Dane aplikacji pozostające wyłącznie na urządzeniu użytkownika są przechowywane tam, gdzie użytkownik przechowuje to urządzenie, z uwzględnieniem kopii zapasowych i eksportów wykonywanych przez użytkownika.

13. Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w aplikacji, witrynie, usługach, przepisach prawa lub praktykach biznesowych. Data „Ostatnia aktualizacja” wskazuje aktualną wersję. Jeśli zmiana istotnie wpłynie na sposób, w jaki postępujemy z informacjami, przekażemy dodatkowe powiadomienie, gdy będzie to wymagane.

14. Kontakt z Todopocus Inc.

Todopocus Inc.
Adres firmy & obsługa klienta
Pokój 602, 6/F, Kai Yue Commercial Building
Nr 2C, Argyle Street
Mong Kok, Kowloon, Hongkong

E-mail: support@todopocus.com
Telefon: +1 747 777 6278

W temacie wiadomości wpisać Wniosek dotyczący prywatności w przypadku ogólnych pytań dotyczących prywatności lub Żądanie usunięcia danych w przypadku żądań usunięcia danych.